Die Erstellung eines ansprechenden E-Mail-Newsletters ist keine leichte Aufgabe. Sie müssen den Text Korrektur lesen, einen effektiven Aufruf zum Handeln entwerfen, Spam-Auslöser vermeiden und Ihre Nachricht interessant gestalten. Das Verfassen eines Newsletters besteht aus mehreren Schritten, die wir in diesem Artikel im Einzelheiten behandeln werden. Ben Givon empfiehlt, diese Schritte auszudrucken, damit Sie sie bei der Erstellung Ihres nächsten Newsletters genau befolgen können.
Schritt 1. Setzen Sie Ihre Ziele.
Es ist notwendig, eine Inhaltsstrategie zu haben und sicherzustellen, dass Ihr Newsletter perfekt dazu passt. Die Fragen, die sich auf Ihr Ziel beziehen, können sein: Wird Ihr Newsletter Ihnen helfen, Ihre potenziellen Kunden zu erreichen? Soll er mehr E-Mail-Kontakte generieren? Soll er mehr Besucher auf Ihre Website bringen?
Ihr Ziel muss über die einfache Frage hinausgehen, wie viele Personen meine E-Mail geöffnet haben. Newsletter sollten Ihren größeren geschäftlichen Zielen dienen. Die Öffnungsrate ist zweifellos wichtig, sollte aber nicht Ihr einziges Ziel sein.
Schritt 2. Sammeln Sie relevante Inhalte.
Sobald Sie Ihre Ziele definiert haben, können Sie an den Inhalten für den Newsletter arbeiten. Sie können passiv oder aktiv nach Inhalten suchen, je nachdem, wie früh Sie in diesem Prozess sind. Wenn Sie früh damit beginnen, können Sie jedes Mal, wenn Sie über Inhalte stolpern, diese speichern. Wenn Ihnen jedoch die Zeit fehlt, müssen Sie aktiv suchen. Die Art und Weise, wie Sie die Inhalte sammeln, bleibt Ihnen überlassen, aber es ist ratsam, einen Blick auf den Blog Ihres Unternehmens, Inhalte zur Führung-Generierung, Konten in sozialen Medien, Schulungsressourcen und interne Newsletter zu werfen.
Ben Givon empfiehlt, vorgefertigte Vorlagen nachzuschlagen, insbesondere wenn Sie mit dem Entwerfen von Newslettern nicht so vertraut sind.
Schritt 3. Erstellen Sie die Vorlage.
Bevor Sie Inhalte schreiben, müssen Sie eine Vorstellung davon haben, wie Ihre Vorlage aussehen wird. Wenn Sie Ihre Vorlage im Voraus entwerfen, wissen Sie genau, wie Sie den Text anpassen müssen. Das Design muss nicht auffällig sein. Der Hauptzweck besteht darin, den Benutzern das Lesen und Scannen des Newsletters zu erleichtern. Ben Givon empfiehlt, vorgefertigte Vorlagen nachzuschlagen, insbesondere wenn Sie mit dem Entwerfen von Newslettern nicht so vertraut sind.
Schritt 4. Definieren Sie die Größe Ihres Newsletters.
Es ist schwierig, die Größe eines Newsletters zu ermitteln, da jeder Benutzer seine E-Mail von einem anderen Gerät aus mit unterschiedlichen Diensten öffnet. Es gibt eine Standardauflösung, natürlich sind es 600 Pixel zusätzlich zum E-Mail-Einrichtung-Polsterung von weiteren 30 Pixel an den Seiten. Wenn Sie nicht im Voraus vorbereitet sind, passt Ihr Inhalt möglicherweise nicht zu diesen 600 Pixeln. Seien Sie also bereit.
Sie fragen sich wahrscheinlich, was ist mit der Höhe? Die Antwort ist, dass Ihr E-Mail-Newsletter so hoch sein kann, oder so lange, wie Sie es brauchen. Ben Givon warnt Sie jedoch davor, Ihren Newsletter zu lang zu machen, um nicht auf einer Spam-Liste zu erscheinen. Hier ein Tipp: Ihre Leser sollten nicht länger als eine Sekunde mit dem Scrollen verbringen, bevor sie das Ende der E-Mail erreicht haben.
Schritt 5. Füllen Sie die Vorlage aus.
Ben Givon empfiehlt, Zeit für die Arbeit am Text Ihres Newsletters aufzuwenden, da dies die Essenz ist. Die Mehrheit der Vermarkter bevorzugt kurze und süße Newsletter, um die Klickrate zu erhöhen. Es gibt jedoch auch andere, die ihre Newsletter lang und fleischig halten. Stellen Sie sicher, dass Sie Bilder hinzufügen, die den geschriebenen Inhalt unterstützen. Bitten Sie Ihre Teamkollegen, den Text Ihres Newsletters wortfest zu machen, da der E-Mail-Inhalt nach dem Senden nicht mehr geändert werden kann.
Schritt 6. Verwenden Sie Personalisierungstoken.
Jeder erhält gerne Newsletter, die so aussehen, als wären sie speziell für ihn entworfen worden. Die Leute neigen dazu, solche E-Mails zu öffnen, sich durch den Inhalt zu klicken und ihn zu teilen. Ben Givon empfiehlt, Ihre E-Mails zu segmentieren und die Inhalte auszuwählen, die eine bestimmte Personengruppe gerne erhalten wird. Verwenden Sie einige wenige Personalisierungsmerkmale, die ausreichen, um Ihren Lesern das Gefühl zu geben, etwas Besonderes zu sein, aber nicht zu viele, um nicht wie ein Stalker zu wirken.
Schritt 7. Seien Sie gesetzeskonform.
Ben Givon möchte Sie vor CAN-SPAM und GDPR warnen. CAN-SPAM verlangt, dass Sie Ihre Adresse in der Fußzeile der E-Mail angeben und eine Schaltfläche „Abmelden“ haben, falls ein Nutzer keine E-Mails von Ihnen erhalten möchte. GDPR ist ein ähnliches Datenschutzgesetz, das 2018 in Kraft getreten ist; es verpflichtet Vermarkter, Newsletter-E-Mails nur an Personen zu senden, die sich manuell für den Erhalt dieser E-Mails entschieden haben. Die GDPR wird in allen europäischen Ländern angewandt, seien Sie sich also bewusst.
Schritt 8. Senden Sie Ihre E-Mail.
Das ist der Moment, auf den Sie gewartet haben! Endlich ist Ihre Newsletter-E-Mail fertig, und Sie können auf „Senden“ klicken.
